POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu internetowego klaudiadmitrzak.pl

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego klaudiadmitrzak.pl („Serwis”) oraz osób dokonujących rezerwacji konsultacji za pośrednictwem Serwisu.

1.1. Administratorem Serwisu oraz podmiotem świadczącym Usługi jest:

Klaudia Dmitrzak

prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: PSYCHOLOG KLAUDIA DMITRZAK

adres wykonywania działalności / adres korespondencyjny: EUGENIUSZA KWIATKOWSKIEGO 139K/8, PL-35-311, RZESZÓW

NIP: 8133948541, REGON: 54409274200000

adres e‑mail: dmitrzakklaudia@gmail.com

numer telefonu: +48 784 796 874

(dalej: „Usługodawca”).

1.2. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pośrednictwem danych wskazanych powyżej.

1.3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

1.4. Korzystanie z Serwisu, w tym dokonywanie rezerwacji konsultacji, jest dobrowolne. Podanie niektórych danych osobowych może być jednak konieczne do realizacji umowy.

2. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

2.1. W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

2.1.1. Dane podawane w formularzu rezerwacji konsultacji:

imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, ewentualne dodatkowe informacje przekazane przez użytkownika w polu „Dodatkowe informacje” (np. krótki opis sytuacji / celu konsultacji).

2.1.2. Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera, dane zbierane za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii.

2.1.3. Dane dotyczące płatności (zakres ograniczony – patrz §7).

2.1.4. Korespondencja prowadzona z Administratorem (np. e‑maile, wiadomości z formularza kontaktowego).

2.2. Administrator nie wymaga przekazywania w formularzu szczegółowych danych medycznych. Jeżeli użytkownik dobrowolnie ujawni takie informacje w treści wiadomości, mogą one zostać przetworzone w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania się do konsultacji.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Realizacja umowy o świadczenie usług (rezerwacja i przeprowadzenie konsultacji)

dane: imię i nazwisko, e‑mail, telefon, informacje z formularza rezerwacji, dane płatności w zakresie niezbędnym do identyfikacji wpłaty.

cel: przyjęcie rezerwacji, kontakt organizacyjny, przeprowadzenie konsultacji, rozliczenia, obsługa ewentualnych reklamacji.

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

3.2. Realizacja obowiązków prawnych Administratora

dane: dane niezbędne do celów podatkowych i rachunkowych.

cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości.

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3.3. Udzielanie odpowiedzi na zapytania i korespondencję

dane: imię i nazwisko (jeśli podane), e‑mail, inne dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości.

cel: udzielenie odpowiedzi na pytania użytkownika, wyjaśnienie kwestii dotyczących oferty, odwołań, zwrotów, itp.

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) w przypadku zapytań dotyczących oferty, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – bieżąca komunikacja z użytkownikami).

3.4. Dochodzi­nie lub obrona przed roszczeniami

dane: dane związane z rezerwacją, przebiegiem konsultacji, płatnościami, korespondencją.

cel: dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, archiwizacja dowodów.

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona swoich praw).

3.5. Prowadzenie statystyk i analizy korzystania z Serwisu

dane: dane eksploatacyjne, statystyczne, cookies.

cel: analiza sposobu korzystania z Serwisu, poprawa jego funkcjonalności, bezpieczeństwa i oferty.

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – rozwój i poprawa usług).

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane związane z rezerwacją i realizacją konsultacji przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3–6 lat) oraz czasu wynikającego z przepisów o rachunkowości (zazwyczaj 5 lat licząc od końca roku obrotowego).

4.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

4.3. Dane z korespondencji e‑mailowej i formularzy kontaktowych będą przechowywane przez okres odpowiadający czasowi prowadzenia rozmowy oraz czasu potrzebnego do celów archiwalnych i dowodowych (zwykle do 3 lat).

4.4. Dane techniczne i statystyczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do celów analitycznych i zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zgodnie z polityką logów i cookies.

5. ODBIORCY DANYCH

5.1. W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

5.1.1. Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania Serwisu,

5.1.2. Dostawcom usług IT i systemów rezerwacji (jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu – warto go nazwać),

5.1.3. Operatorowi płatności elektronicznych – PayU S.A..

5.1.4. Biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi księgowe.

5.1.5. Firmom świadczącym usługi prawne (w razie potrzeby).

5.1.6. Innym podmiotom, jeśli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych (np. organy państwowe).

5.2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia danych osobowych lub jako odrębni administratorzy (np. PayU w zakresie danych płatniczych), zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

6.1. Podanie danych osobowych w formularzu rezerwacji konsultacji jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (bez tych danych nie będzie możliwe przyjęcie rezerwacji ani kontakt).

6.2. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.

6.3. W zakresie danych zebranych na podstawie zgody (np. marketing) ich podanie jest całkowicie dobrowolne, a zgoda może być w każdej chwili wycofana.

7. PŁATNOŚCI I DANE PŁATNICZE (PayU)

7.1. Płatności elektroniczne realizowane są za pośrednictwem operatora PayU S.A.

7.2. Administrator nie gromadzi ani nie przetwarza pełnych danych kart płatniczych użytkowników (np. numeru karty, kodu CVC). Dane te są przekazywane bezpośrednio między użytkownikiem a operatorem płatności.

7.3. Administrator może otrzymywać od operatora informacje niezbędne do powiązania płatności z rezerwacją (np. identyfikator transakcji, status płatności, data, kwota).

7.4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez PayU określają regulaminy i polityka prywatności operatora dostępne na jego stronie internetowej.

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

8.1. Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji, czy Administrator przetwarza dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie.

8.2. Prawo do sprostowania danych – poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w przepisach, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy zgoda została cofnięta (jeżeli była podstawą przetwarzania).

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionowana jest prawidłowość danych lub zasadność ich przetwarzania.

8.5. Prawo do przenoszenia danych – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany.

8.6. Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. cele statystyczne, analityczne, dochodzenie roszczeń), z przyczyn związanych z wyjątkową sytuacją użytkownika.

8.7. Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w §1.

9. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE PODOBNE

9.1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, dostosowania treści do preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

9.2. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka Cookies.

9.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej; jednak ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

10. ZABEZPIECZENIE DANYCH

10.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

10.2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

11.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności Serwisu lub zmian w sposobach przetwarzania danych.

11.2. O istotnych zmianach Polityki użytkownicy mogą zostać poinformowani poprzez stosowną informację w Serwisie lub drogą e‑mailową (jeśli będzie to uzasadnione).

11.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.

11.4. Polityka obowiązuje od dnia 1.01.2026.